Facturar y cumplir te cuesta más tiempo del que debería.
ERP y facturación electrónica ante la DIAN, integrados con los sistemas que ya usas, para que cumplir deje de ser un proceso aparte.
Emisión validada ante la DIAN
La factura de venta se valida ante la DIAN en el momento de emitirla y sale al cliente por correo con el XML oficial y la representación gráfica en PDF. Queda con su CUFE, y se puede consultar en la DIAN el estado de cualquier documento y reenviarlo al cliente sin perder validez.
Todos los documentos electrónicos
Nota crédito y nota débito, documento soporte para compras a quien no factura electrónicamente y su nota de ajuste, y documentos adjuntos para que el soporte viaje junto a la factura.
Recepción directa desde la DIAN
Las facturas que le emiten sus proveedores se consultan a la DIAN por rango de fechas y se bajan con su XML oficial, sin depender de que el proveedor mande bien el correo. Los días ya consultados no se vuelven a pedir, así que revisar el mes es cuestión de segundos.
Acuses RADIAN
Acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa, aceptación tácita y reclamo, uno por uno o en lote. El estado que se muestra es el que reporta la DIAN, no el del último intento: una factura solo figura acusada si la DIAN lo confirma.
Causación automática de las compras
Del XML de la DIAN sale el asiento propuesto: la base al gasto, el IVA descontable separando bienes de servicios, y la cuenta por pagar. El proveedor que no exista se crea con los datos del XML —razón social, NIT con dígito de verificación, dirección fiscal y correo—, y el CUFE evita causar dos veces el mismo documento.
Retenciones al día
Retefuente, ReteIVA y ReteICA por proveedor y por documento, con la tabla de tarifas vigente y su base mínima en UVT. Al cambiar de año se actualiza el UVT y toda la tabla queda al día. Lo retenido se acredita a la cuenta por pagar con la DIAN y baja lo que hay que girarle al proveedor.
Informes para la DIAN
Reporte de IVA generado y descontable como base del formulario 300, reporte de retenciones para el 350, certificados de retención por tercero e información exógena: formatos 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008 y 1009.
Configuración por empresa
Cada empresa emite con su propia resolución de numeración y sus rangos, su plantilla gráfica y su logo, y puede trabajar en ambiente de pruebas antes de pasar a producción. Multiempresa, con los datos de cada una aislados del resto.
Cobro recurrente automático
Débito automático a los clientes con tarjeta guardada y enlace de pago por WhatsApp a los demás, con reintentos, seguimiento de cartera y conciliación para no volver a cobrar lo ya pagado.
Producto propio
InvoLink y Ciclofy
InvoLink emite la facturación electrónica. Ciclofy automatiza el cobro recurrente de las mensualidades, desde que se genera la factura hasta que el cliente paga, conectado con Siigo y Wompi.
Preguntas frecuentes
¿Son proveedor tecnológico autorizado ante la DIAN?
Sí. Emitimos factura electrónica de venta validada ante la DIAN en tiempo real, como proveedor tecnológico autorizado.
¿Emite documento soporte y notas crédito y débito?
Sí, además de la factura de venta, y también la nota de ajuste al documento soporte. Los documentos adjuntos permiten enviar el soporte junto a la factura.
¿Cómo recibo las facturas de mis proveedores?
Se le consultan directamente a la DIAN por rango de fechas y se bajan con su XML oficial, sin depender de que el proveedor envíe bien el correo. Desde ahí se acusan y se causan.
¿Tengo que digitar las facturas de compra?
No. Del XML de la DIAN sale el asiento propuesto —la base al gasto, el IVA descontable separando bienes de servicios y la cuenta por pagar—, con sus retenciones. Usted revisa, ajusta la cuenta si hace falta y contabiliza.
¿Se conecta con mi contabilidad?
Cada factura, pago y gasto genera su asiento contable según el PUC colombiano, sin que nadie lo digite. De ahí salen el balance de prueba, el libro mayor, el estado de resultados, el informe de IVA y la exógena.
¿Funciona si manejo varias empresas?
Sí. Es multiempresa: cada una opera aislada, con su propia resolución de numeración y sus rangos.
Sigue por aquí
ERP y facturación electrónica DIAN
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ERP en la nube con facturación electrónica validada ante la DIAN: ventas, inventario, contabilidad, RADIAN y causación automática de compras.
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