Vendes en un sistema, facturas en otro y la contabilidad va aparte.

Emisión de factura electrónica de venta validada ante la DIAN en tiempo real, como proveedor tecnológico autorizado. La factura sale al cliente por correo, con la representación gráfica en PDF y el XML oficial adjuntos.

• Documento soporte, su nota de ajuste, nota crédito y nota débito electrónicas
• Documentos adjuntos (AttachedDocument) para enviar soportes con la factura
• Consulta del estado de cualquier documento ante la DIAN por su CUFE
• Reenvío de facturas al cliente, con la misma validez
• Resolución de numeración, rangos, plantilla y logo por empresa
• Ambiente de pruebas antes de pasar a producción

Las facturas que le emiten sus proveedores se consultan directamente a la DIAN por rango de fechas y se bajan con su XML oficial, sin depender del correo. El estado de acuse que se muestra es el que reporta la DIAN, no el del último intento.

• Acuse de recibo (030), recibo del bien o servicio (032) y aceptación expresa (033)
• Reclamo (031) y aceptación tácita (034), uno por uno o en lote
• Descarga del XML oficial de cada documento recibido
• Indicador de cuáles ya están contabilizadas y cuáles no

Del XML de la DIAN sale el asiento propuesto y usted solo revisa: la base al gasto, el IVA descontable separando bienes de servicios, y la cuenta por pagar por el neto.

• El proveedor que no exista se crea con los datos del XML: razón social, NIT con dígito de verificación, dirección fiscal y correo
• Retefuente, ReteIVA y ReteICA por proveedor y documento, con base mínima en UVT
• La cuenta que se usa una vez queda aprendida para las siguientes facturas de ese proveedor
• El CUFE evita causar dos veces el mismo documento
• El detalle del documento llega hasta el auxiliar contable, línea por línea

La cotización se aprueba y se firma por un enlace público, sin que el cliente tenga que crear usuario, y se convierte en factura con un clic.

• Condiciones de pago configurables: contado o crédito a X días
• Recibos de caja con retención en la fuente, IVA e ICA
• Anticipos y descuentos bancarios
• Estado de cartera por cliente: saldos, pagadas y vencidas

Cada factura, pago y gasto genera su asiento contable según el PUC colombiano, sin que nadie lo digite. Los informes salen del mismo sistema, en Excel o PDF.

• Balance de prueba, libro mayor y auxiliar por tercero
• Estado de resultados y balance general
• Edades de cartera por cliente
• Reporte de IVA (base del formulario 300) y de retenciones (350)
• Certificados de retención por tercero
• Exógena: formatos 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008 y 1009

Catálogo de productos y servicios con sus impuestos y precios por lista, control de existencias con entradas y salidas, y registro de gastos y compras con su afectación contable.

Panel de ventas, utilidad y metas por día, semana y mes, con reportes de rentabilidad y seguimiento de los objetivos comerciales.

Una sola plataforma con varias empresas aisladas entre sí. Acceso web desde cualquier lugar, con usuarios y permisos por rol, y datos protegidos y respaldados.